การบริหารโครงการก็คือ การบริหารการเงินโครงการ กระบวนการบริหารการเงินโครงการ จะประกอบด้วย การประมาณราคา (Estimating) การจัดทำงบประมาณ (Budgeting) การติดตาม (Monitoring) การควบคุม (Control) ซึ่งการจะทราบถึงงบประมาณโครงการ เพื่อการบริหารการเงินโครงการนั้น จำเป็นต้องทราบถึง ต้นทุนองค์ประกอบ ต่าง ๆ ของโครงการ นับตั้งแต่ขั้นการศึกษาความเป็นไปได้และความเหมาะสมของโครงการ (Feasibility Study) การออกแบบเบื้องต้น (Preliminary Design) การประมาณราคาโครงการเบื้องต้น (Preliminary Cost Estimate) การระดมทุน (Corporate Finance, Equity Financing) การศึกษาเพื่อกำหนดรายละเอียด (Definite Study) การออกแบบรายละเอียด (Detailed Design) การประมาณราคาโครงการ (Project Cost Estimate) และสุดท้ายก็คือการดำเนินงาน (Construction) ขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการนั้นล้วนมีต้นทุนค่าใช้จ่าย เทคนิคการวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อให้ทราบงบประมาณที่แท้จริงของงาน อันประกอบด้วย วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องจักร และแรงงานในงานดำเนินงาน สำหรับเตรียมพร้อมก่อนการเริ่มงานจริง และสามารถบริหารโครงการอย่างคุ้มค่าสูงสุด ในมุมมองของผู้บริหารโครงการที่ใช้ในการวางแผน โดยมองถึงปัญหาและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตหากไม่มีการวิเคราะห์ต้นทุนในงานดำเนินงานก่อนเริ่มงานจริง
เขียนโดย น.ส.อมรรัตน์ ทองนุ่น เลขที่ 24

ประโยชน์ของการควบคุมต้นทุนการทำงาน
ที่นำมาซึ่งการลดต้นทุนนั้น สามารถวัดได้อย่างเป็นรูปธรรม เช่น เวลาและจำนวนครั้งการเสียของเครื่องจักรลดลง เวลาซ่อมเครื่องจักรน้อยลง เวลาจัดเตรียมเครื่องมือ และวัตถุดิบสำหรับการทำงานลดลง จำนวนพัสดุคงคลังลดลง เวลาในการปฏิบัติงานสั้นลง อุบัติเหตุ ลดลง ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนค่าเป็นตัวเงิน ที่แสดงให้เห็นถึงต้นทุนที่ลดลงได้ แต่อย่างไรก็ ตาม สิ่งที่จะช่วยลดต้นทุนในระยะยาว คือ จิตสำนึกของพนักงานที่ไม่มองข้ามความสูญเสียทุกรูป แบบ อันจะนำไปสู่ความอยู่รอดของหน่วยงานและพนักงาน การควบคุมต้นทุนจะช่วยให้องค์กรการสิ้นเปลืองค้าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมอีกด้วยทุกกิจการต้องจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยกำหนดแนวทางเพื่อวางแผนและควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ การวางแผนเป็นหน้าที่สำคัญในการบริหารงาน การทำงบประมาณเป็นขั้นตอนเพื่อการวางแผนงานของกิจการ ต้องได้รับความร่วมมือจากทุกฝ่าย กิจการทุกประเภทต้องจัดทำงบประมาณเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาใช้ในการวางแผน และปฏิบัติตามแผนเพื่อนำไปสู่ความสำเร็จโดยมีการควบคุมและวัดผลการปฏิบัติงาน ด้วยการเปรียบเทียบผลงานที่เกิดขึ้นจริง กับงบประมาณ งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ช่วยฝ่ายบริหารในการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของกิจการทุกระดับให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของกิจการอย่างมีประสิทธิภาพ (Efficiency) คือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด และประสิทธิผล (Effectiveness) คือใช้ทรัพยากรให้ได้รับผลสำเร็จตามเป้าหมาย
เขียนโดย นางสาวอมรรัตน์ ทองนุ่น เลขที่ 24 ธุรกิจค้าปลีก

ความสำคัญของการควบคุมต้นทุนการทำงาน
ความสำคัญของการควบคุมต้นทุนต้นทุนการทำงานทำให้ทราบถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และทำให้สามารถมองในภาพรวมได้ว่า ณ จุดใด อาจเกิดการขาดทุน ณ จุดใดสามารถสร้างกำไรได้ ความสำคัญของการประมาณต้นทุน เพื่อเป็นข้อมูลเบื้องต้นในการเสนอข้อมูลเพื่อการประกวดราคา เพื่อเป็นข้อมูลที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการ สามารถตัดสินใจกำหนดนโยบายการดำเนินงานในอนาคตเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจต่อไปเพื่อวางแผนและบริหารการเงินโครงการ เพื่อการควบคุมต้นทุนการทำงาน เพื่อการประเมินประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อกำหนดวิธีการทำงานที่ประหยัด เพื่อการตรวจสอบถึงต้นทุนที่ผู้รับจ้างช่วงหรือผู้แทนจำหน่าย กำหนดมา เพื่อการตัดสินใจว่าจะผลิตเองหรือซื้อ เพื่อเป็นพื้นฐานของการกำหนดแผนการดำเนินงาน และกำหนดระยะเวลาแล้วเสร็จของโครงการ